2023年國家高新技術(shù)企業(yè)認定稅務(wù)來(lái)現場(chǎng)檢查需要準備什么

1、什么是高企現場(chǎng)考察?

每年企業(yè)在高新技術(shù)企業(yè)認定工作網(wǎng)提交材料后，科技局或者稅務(wù)局要求對企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)考察與材料核對。

2、現場(chǎng)考察的目的?

查看企業(yè)是不是真實(shí)存在的。企業(yè)是不是有相關(guān)人員和設備設施，查看企業(yè)材料是不是與申報的一致?，F場(chǎng)考察也是各個(gè)主管部門(mén)的任務(wù)之一，他們需要填寫(xiě)“初步核實(shí)意見(jiàn)表”上傳系統才能完成系統推薦。

3、現場(chǎng)考察的時(shí)間?

一般在提交材料后，各個(gè)區都會(huì )有相關(guān)通知發(fā)布，一般通過(guò)電話(huà)、郵箱的形式發(fā)布，所打電話(huà)為高企申報中留的聯(lián)系人電話(huà)和郵箱。一般提前1-2天的時(shí)間開(kāi)始通知。在企業(yè)的時(shí)間一般是30分鐘到1個(gè)小時(shí)。

4、現場(chǎng)考察的人員會(huì )有幾個(gè)?

現場(chǎng)考察的都是上級主管部門(mén)，也有可能會(huì )委托第三方機構進(jìn)行現場(chǎng)考察，一般有兩個(gè)人，一個(gè)財務(wù)人員，一個(gè)技術(shù)人員。

5、現場(chǎng)考察需要準備什么材料?

1)營(yíng)業(yè)執照原件;

2)企業(yè)PPT簡(jiǎn)介(含企業(yè)主營(yíng)產(chǎn)品或服務(wù)介紹﹑所屬高新技術(shù)領(lǐng)域等內容，介紹時(shí)間約5分鐘)

3)知識產(chǎn)權證明(證書(shū)或授權通知書(shū)和繳費票據);

4)科技人員證明(花名冊﹑個(gè)稅證明﹑社保證明﹑學(xué)歷證明等);

5)研發(fā)中心證明(經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書(shū)，無(wú)則參觀(guān)研發(fā)場(chǎng)所);

6)研發(fā)項目證明(經(jīng)政府立項的項目需提供項目合同書(shū)，無(wú)則提供公司立項證明);

7)專(zhuān)項審計報告，企業(yè)研發(fā)費﹑高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))專(zhuān)項審計報告;

8)參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)可提供相關(guān)證明材料;

9)公司管理制度文字材料;

所有的材料盡量提前核對準備好，現場(chǎng)考察當天提前放到一個(gè)會(huì )議室中供考察人員核對信息。

6、現場(chǎng)考察時(shí)企業(yè)需要那些人員出場(chǎng)?

一般需要企業(yè)的管理人員、技術(shù)人員(整理高企申報相關(guān)材料的人員)、財務(wù)人員(整理高企申報相關(guān)財務(wù)資料的人員)。如果企業(yè)的財務(wù)為代理記賬公司，可以說(shuō)財務(wù)人員外出。

7、現場(chǎng)考察中發(fā)現了錯誤怎么辦?

現場(chǎng)考察中，指出的問(wèn)題需要聯(lián)系主管單位進(jìn)行申請材料。退回申請，各個(gè)區都有退回的流程、方式。如果是原則性問(wèn)題，可能會(huì )不予推薦。

8、現場(chǎng)考察中需要注意些什么內容?

核對材料前，可先帶領(lǐng)考察人員參觀(guān)下公司，向考察人員大致介紹下公司的主營(yíng)產(chǎn)品，技術(shù)開(kāi)發(fā)情況，研發(fā)人員、研發(fā)設備場(chǎng)地情況。然后再去會(huì )議室進(jìn)行材料核對。

不需要準備紅包，不用安排吃飯。但可以準備些水果、水。
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