一、認定流程
(一)系統填報:符合條件的單位通過(guò)“廣東省知識產(chǎn)權示范企業(yè)申報系統”按要求進(jìn)行填報和材料提交。
1.網(wǎng)上注冊申報。申報單位可通過(guò)網(wǎng)上系統(gd-declare.gdippa.com)注冊,獲得單位用戶(hù)名和密碼。填寫(xiě)基本信息后進(jìn)行申報。注意:一個(gè)企業(yè)只能注冊一個(gè)賬號,往年已經(jīng)注冊的企業(yè),用原賬號密碼登錄完成本年度的申報即可。
2.填報資料。申報單位注冊后通過(guò)網(wǎng)絡(luò )頁(yè)面填寫(xiě)申報表及上傳證明材料,完成系統申報。
(二)發(fā)送電子郵箱:申報企業(yè)完成系統填報后,將全套申報材料掃描件(申報表同時(shí)提交excel版及pdf版文件,電子版文件命名時(shí)請標注單位名稱(chēng),并按上述佐證材料清單編號和命名)發(fā)送到協(xié)會(huì )郵箱:office@gdippa.com。電子郵箱材料與系統申報材料不一致的,以系統為準。
(三)形式審查:協(xié)會(huì )對申報企業(yè)所填報及提交材料進(jìn)行審查,并引入第三方數據庫對企業(yè)填報的歷年各類(lèi)知識產(chǎn)權數量進(jìn)行驗證核查。所填報的數據及材料計算截止日期為2023年12月31日。
(四)推薦:協(xié)會(huì )將通過(guò)形式審查的申報企業(yè)材料發(fā)送至所在地級市(除深圳市外)市場(chǎng)監督管理局(知識產(chǎn)權局),由各地市局按照分配名額進(jìn)行評審推薦,出具推薦函。深圳地區不需要由市局推薦,協(xié)會(huì )將直接參考申報企業(yè)是否曾獲得深圳市知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱(chēng)號,并按系統分數進(jìn)行推薦。
(五)評審:協(xié)會(huì )成立評審專(zhuān)家組,由專(zhuān)家組根據企業(yè)申報材料、系統分值、地市局推薦意見(jiàn)、地區平衡及評定規模等綜合因素進(jìn)行評審。
(六)公示及評定:對通過(guò)評審的擬評定企業(yè)進(jìn)行公示,公示期滿(mǎn)后予以評定。
二、企業(yè)需要準備的材料
1.申報表(excel版及加蓋企業(yè)公章、騎縫章的pdf版);
2.發(fā)展規劃、知識產(chǎn)權戰略制定實(shí)施等相關(guān)文件(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);
3.知識產(chǎn)權管理辦法及規章制度(企業(yè)正式發(fā)文,需加蓋企業(yè)公章);
4.專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權等相關(guān)知識產(chǎn)權權利證明材料:如專(zhuān)利登記簿副本、相關(guān)知識產(chǎn)權清單或臺賬等(加蓋企業(yè)公章);
5.近三年知識產(chǎn)權投入及產(chǎn)出經(jīng)濟效益相關(guān)證明材料:如知識產(chǎn)權專(zhuān)項審計報告、企業(yè)財務(wù)部門(mén)出具的清單、臺賬等(加蓋企業(yè)公章);
6.專(zhuān)利檢索及分析報告等專(zhuān)利產(chǎn)出導向證明材料(加蓋企業(yè)公章);
7.企業(yè)知識產(chǎn)權預警及應對方案(加蓋企業(yè)公章);
8.近三年知識產(chǎn)權糾紛應對證明資料(加蓋企業(yè)公章);
9.獲得的與知識產(chǎn)權、科技、經(jīng)濟相關(guān)的重大榮譽(yù)的證書(shū)復印件(加蓋企業(yè)公章);
10.企業(yè)法人資格證明文件:如營(yíng)業(yè)執照等(加蓋企業(yè)公章);
11.會(huì )計師事務(wù)所出具的上年度財務(wù)審計報告或企業(yè)財務(wù)部門(mén)出具的上年度財務(wù)報表(加蓋企業(yè)公章);
12.承擔重大科技專(zhuān)項或制定標準證明材料(加蓋企業(yè)公章);
13.其它相關(guān)材料:如許可合同等申報表中提及且企業(yè)有實(shí)際開(kāi)展的工作相關(guān)證明材料(深圳市所屬企業(yè)獲得往年深圳市知識產(chǎn)權優(yōu)勢企業(yè)或優(yōu)勢單位稱(chēng)號的,請務(wù)必提交相關(guān)認定文件或牌匾);
14.申報單位承諾書(shū)。
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