高企現場(chǎng)考察工作，是高新申報中必不可少的一項工作，通常在提交材料后，區級科技主管部門(mén)會(huì )通過(guò)工作群、電話(huà)、郵箱的形式提前通知企業(yè)，要到企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)考察，對于申報高新的企業(yè)，尤其是初次申報高新的企業(yè)，肯定會(huì )思考該如何應對現場(chǎng)考察，考察情況對順利通過(guò)高新認定有什么影響？
 

01、為什么要現場(chǎng)考察，考察重點(diǎn)是？

現場(chǎng)考察是區級科技主管部門(mén)必須履行的任務(wù)，考察完成后需要填寫(xiě)“初步核實(shí)意見(jiàn)表”上傳系統才能完成系統推薦。

現場(chǎng)考察的重點(diǎn)是真實(shí)性核查，主要包括查看企業(yè)是不是真實(shí)存在，并核查企業(yè)的實(shí)際情況與申請材料是否一致。

02、什么人來(lái)考察？

現場(chǎng)考察一般由生產(chǎn)力促進(jìn)中心、科技局或管委會(huì )的工作人員組成，也可能會(huì )委托第三方機構進(jìn)行。

現場(chǎng)考察一般有兩位，一位主要通過(guò)現場(chǎng)參觀(guān)、座談等方式了解企業(yè)基本情況，一位負責核查企業(yè)申報資料原件。

03、企業(yè)需要哪些人員在場(chǎng)？

現場(chǎng)核查當日，企業(yè)確保高新認定負責人，技術(shù)負責人及主要成員(負責現場(chǎng)解答項目的技術(shù)問(wèn)題)，人事、財務(wù)人員(負責登錄新舊稅務(wù)系統、社保系統、提供人員資料、研發(fā)費輔助賬及相關(guān)財務(wù)記賬憑證)和高企申報人必須在場(chǎng)，配合核查工作。

04、現場(chǎng)考察看什么？

A.看現場(chǎng)：查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公現場(chǎng)情況，著(zhù)重查看企業(yè)是否設立了內部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機構并具備相應科研條件，并根據企業(yè)提供的研發(fā)設備清單，查看現場(chǎng)研發(fā)設備情況。

B.看系統：個(gè)稅申報系統、社保申報系統、報稅系統、軟件著(zhù)作權系統演示、國家高企工作網(wǎng)(公司名稱(chēng)、系統注冊號是否一致)。

C.看資料：逐─檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，主要包括:

①上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4個(gè)月份所得期的個(gè)人所得稅繳納情況（或社保繳納情況)截圖證明材料。

②企業(yè)科技人員名單及其工作崗位介紹，科技人員的學(xué)歷證明。

③科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿(mǎn)183天以上的證明。

④財務(wù)人員需提前準備好登錄U盾和可上網(wǎng)的電腦，現場(chǎng)核查時(shí)提前登陸稅局/社保系統，用于工作人員現場(chǎng)了解企業(yè)近三年的人員情況。

⑤知識產(chǎn)權證明材料:授權證書(shū)或授權通知書(shū)及專(zhuān)利最后一次繳費憑證，通過(guò)轉讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權需提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料。

⑥財務(wù)情況證明材料:《近三年年度企業(yè)所得稅申報表》、《年度審計報告》、《2019~2021年的研發(fā)費專(zhuān)項審計報告》、《2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專(zhuān)項審計報告》、《研發(fā)費用的專(zhuān)帳或輔助明細賬》、《研發(fā)費相關(guān)財務(wù)記賬憑證和支出發(fā)票》。

⑦研發(fā)設備證明:研發(fā)設備清單及部分大額設備的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票。

⑧科研相關(guān)證明:研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)材料、研發(fā)組織管理水平材料、科技成果轉化證明材料、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù)）證明材料。

⑨其它材料:證書(shū)、牌匾或文件、有參與標準制修訂的企業(yè)請提供相關(guān)證明材料。

05、現場(chǎng)考察常見(jiàn)問(wèn)題

考察中發(fā)現錯誤怎么辦？

現場(chǎng)考察中，指出的問(wèn)題需要聯(lián)系主管單位進(jìn)行申請材料的退回修改，并按要求重新提交審核。如果是原則性問(wèn)題，也可能會(huì )不予推薦。

企業(yè)員工必須全部參與嗎？

核心技術(shù)人員、核心財務(wù)人員必須到，并配合審查人員進(jìn)行審查，其他人員正常上班，不必都要參與現場(chǎng)審核。

有些資料只有電子版掃描件，怎么辦？

可將電子版的彩打出來(lái)給審查人員查看，審查人員要是問(wèn)為什么沒(méi)有原件，可以解釋說(shuō)明

參觀(guān)實(shí)驗室或者研發(fā)部需要注意什么？

參觀(guān)實(shí)驗室或者研發(fā)部，會(huì )問(wèn)一些實(shí)驗設備用途相關(guān)問(wèn)題，牽涉到軟件，需要現場(chǎng)顯示系統，無(wú)法展示的需要說(shuō)明原因。

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