高企現場(chǎng)考察工作,是高新申報中必不可少的一項工作,通常在提交材料后,區級科技主管部門(mén)會(huì )通過(guò)工作群、電話(huà)、郵箱的形式提前通知企業(yè),要到企業(yè)進(jìn)行現場(chǎng)考察,對于申報高新的企業(yè),尤其是初次申報高新的企業(yè),肯定會(huì )思考該如何應對現場(chǎng)考察,考察情況對順利通過(guò)高新認定有什么影響?
01、為什么要現場(chǎng)考察,考察重點(diǎn)是?
現場(chǎng)考察是區級科技主管部門(mén)必須履行的任務(wù),考察完成后需要填寫(xiě)“初步核實(shí)意見(jiàn)表”上傳系統才能完成系統推薦。
現場(chǎng)考察的重點(diǎn)是真實(shí)性核查,主要包括查看企業(yè)是不是真實(shí)存在,并核查企業(yè)的實(shí)際情況與申請材料是否一致。
02、什么人來(lái)考察?
現場(chǎng)考察一般由生產(chǎn)力促進(jìn)中心、科技局或管委會(huì )的工作人員組成,也可能會(huì )委托第三方機構進(jìn)行。
現場(chǎng)考察一般有兩位,一位主要通過(guò)現場(chǎng)參觀(guān)、座談等方式了解企業(yè)基本情況,一位負責核查企業(yè)申報資料原件。
03、企業(yè)需要哪些人員在場(chǎng)?
現場(chǎng)核查當日,企業(yè)確保高新認定負責人,技術(shù)負責人及主要成員(負責現場(chǎng)解答項目的技術(shù)問(wèn)題),人事、財務(wù)人員(負責登錄新舊稅務(wù)系統、社保系統、提供人員資料、研發(fā)費輔助賬及相關(guān)財務(wù)記賬憑證)和高企申報人必須在場(chǎng),配合核查工作。
04、現場(chǎng)考察看什么?
A.看現場(chǎng):查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和辦公現場(chǎng)情況,著(zhù)重查看企業(yè)是否設立了內部科學(xué)技術(shù)研究開(kāi)發(fā)機構并具備相應科研條件,并根據企業(yè)提供的研發(fā)設備清單,查看現場(chǎng)研發(fā)設備情況。
B.看系統:個(gè)稅申報系統、社保申報系統、報稅系統、軟件著(zhù)作權系統演示、國家高企工作網(wǎng)(公司名稱(chēng)、系統注冊號是否一致)。
C.看資料:逐─檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件,主要包括:
①上一年度3月份、6月份、9月份、12月份共4個(gè)月份所得期的個(gè)人所得稅繳納情況(或社保繳納情況)截圖證明材料。
②企業(yè)科技人員名單及其工作崗位介紹,科技人員的學(xué)歷證明。
③科研人員中,如有兼職和臨聘人員,企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿(mǎn)183天以上的證明。
④財務(wù)人員需提前準備好登錄U盾和可上網(wǎng)的電腦,現場(chǎng)核查時(shí)提前登陸稅局/社保系統,用于工作人員現場(chǎng)了解企業(yè)近三年的人員情況。
⑤知識產(chǎn)權證明材料:授權證書(shū)或授權通知書(shū)及專(zhuān)利最后一次繳費憑證,通過(guò)轉讓、受贈、并購取得的知識產(chǎn)權需提供相關(guān)主管機關(guān)出具的變更證明等材料。
⑥財務(wù)情況證明材料:《近三年年度企業(yè)所得稅申報表》、《年度審計報告》、《2019~2021年的研發(fā)費專(zhuān)項審計報告》、《2021年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專(zhuān)項審計報告》、《研發(fā)費用的專(zhuān)帳或輔助明細賬》、《研發(fā)費相關(guān)財務(wù)記賬憑證和支出發(fā)票》。
⑦研發(fā)設備證明:研發(fā)設備清單及部分大額設備的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票。
⑧科研相關(guān)證明:研究開(kāi)發(fā)活動(dòng)材料、研發(fā)組織管理水平材料、科技成果轉化證明材料、企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))證明材料。
⑨其它材料:證書(shū)、牌匾或文件、有參與標準制修訂的企業(yè)請提供相關(guān)證明材料。
05、現場(chǎng)考察常見(jiàn)問(wèn)題
考察中發(fā)現錯誤怎么辦?
現場(chǎng)考察中,指出的問(wèn)題需要聯(lián)系主管單位進(jìn)行申請材料的退回修改,并按要求重新提交審核。如果是原則性問(wèn)題,也可能會(huì )不予推薦。
企業(yè)員工必須全部參與嗎?
核心技術(shù)人員、核心財務(wù)人員必須到,并配合審查人員進(jìn)行審查,其他人員正常上班,不必都要參與現場(chǎng)審核。
有些資料只有電子版掃描件,怎么辦?
可將電子版的彩打出來(lái)給審查人員查看,審查人員要是問(wèn)為什么沒(méi)有原件,可以解釋說(shuō)明
參觀(guān)實(shí)驗室或者研發(fā)部需要注意什么?
參觀(guān)實(shí)驗室或者研發(fā)部,會(huì )問(wèn)一些實(shí)驗設備用途相關(guān)問(wèn)題,牽涉到軟件,需要現場(chǎng)顯示系統,無(wú)法展示的需要說(shuō)明原因。
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