一、現場(chǎng)須備好以下材料

1、營(yíng)業(yè)執照，未“三證合一”，還須提供組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證；
2、企業(yè)簡(jiǎn)介，時(shí)間不超過(guò)5分鐘，內容須包含主營(yíng)產(chǎn)、服務(wù)介紹及技術(shù)領(lǐng)域；
3、知識產(chǎn)權證明，證書(shū)或授權通知書(shū)和繳費票據，須按發(fā)明、國防、植物系品種、重要保護品種、農作物品種、實(shí)用新型、集成電路布圖設計、軟著(zhù)、外設分類(lèi)；
4、科技人員證明，花名冊、崗位說(shuō)明、個(gè)稅或社保證明、學(xué)歷證明（非原件的請提供“學(xué)信網(wǎng)”的驗證截圖），財務(wù)人員需攜帶U盾提前登陸稅局系統，用于現場(chǎng)查詢(xún)企業(yè)2017年1、3、9、12月的個(gè)稅繳納情況，特殊情況須提供情況說(shuō)明；
5、研發(fā)機構證明，經(jīng)各級政府認定的研發(fā)中心提供證書(shū)，參觀(guān)研發(fā)場(chǎng)所與研發(fā)設備；
6、研發(fā)設備證明，提供申報書(shū)中所列研發(fā)設備臺賬，及對應的財務(wù)記賬憑證和發(fā)票；
7、研發(fā)項目證明，經(jīng)各級政府立項的研發(fā)項目須提供項目合同書(shū)，無(wú)則提供公司內部立項證明；
8、審計報告原件，2017年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專(zhuān)項審計報告、2015-2017年企業(yè)研發(fā)費專(zhuān)項審計報告、2015-2017年企業(yè)年度審計報告。
9、主營(yíng)產(chǎn)品的銷(xiāo)售發(fā)票及合同復印件（提供部分大額代表性的即可）
10、申報書(shū)（初稿）一套，含基本信息頁(yè)、知識產(chǎn)權和研發(fā)活動(dòng)列表、管理制度等，不含附件；
11、產(chǎn)品演示（展示），例：軟件著(zhù)作權系統現場(chǎng)運行演示等；
12、其他（若有），知識產(chǎn)權貫標、參與國家標準、行業(yè)標準制定的證明材料。

二、現場(chǎng)考察目的

查看企業(yè)是不是真實(shí)存在，企業(yè)是不是有相關(guān)人員、研發(fā)設備、研發(fā)場(chǎng)地等設備設施，企業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)品或者主營(yíng)業(yè)務(wù)是不是跟申報所填寫(xiě)的一致，并核對企業(yè)的營(yíng)業(yè)執照原件、財務(wù)報告原件、專(zhuān)利證書(shū)原件、立項材料原件、人員信息等是不是與申報所填寫(xiě)的一致。
現場(chǎng)考察也是各個(gè)主管部門(mén)的任務(wù)之一，他們需要填寫(xiě)“初步核實(shí)意見(jiàn)表”（填寫(xiě)高新技術(shù)企業(yè)認定申報初步核實(shí)意見(jiàn)表和科技主管部門(mén)綜合評價(jià)表兩張表格）上傳系統才能完成系統推薦?，F場(chǎng)考察一般是生產(chǎn)力或者科技局的工作人員。

三、現場(chǎng)考察注意事項

（一）基本情況

1、企業(yè)環(huán)境

主要考察企業(yè)綠化環(huán)境、衛生狀況、廠(chǎng)房布置等。企業(yè)綠化環(huán)境好，整潔、干凈，廠(chǎng)房衛生條件良好，工人工作環(huán)境好，有效處理廢氣等有害物質(zhì)（如廠(chǎng)房里較少異味、粉末、塵土等），則評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋?lái)比較差的，如衛生狀況、辦公場(chǎng)所簡(jiǎn)陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、管理水平

健全規章制度，管理有序，如廠(chǎng)房秩序、衛生打掃安排、辦公物品及私人物品擺放有序、企業(yè)內部各部門(mén)機構設置明晰（如有生產(chǎn)、研發(fā)、銷(xiāo)售、行政等部門(mén)設置齊全）、員工管理較好（如企業(yè)文化的體現，安排員工集體活動(dòng)等），則評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋?lái)比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。
3、高企政策的了解程度：企業(yè)高層比較重視高企的認定（復審）工作，有安排專(zhuān)人跟蹤該項工作，對我們的提問(wèn)（如高企認定的各項條件理解、申報程序等）回答比較正確的，評為“較好”。不太了解政策，總是問(wèn)題需要我們解釋才明白的，評為“較好”。完全不了解政策，一問(wèn)三不知，評為“一般”。一般不評“較差”。

（二）產(chǎn)品領(lǐng)域

對照事先由企業(yè)技術(shù)人員找出的技術(shù)領(lǐng)域，如果其關(guān)鍵技術(shù)與《八大領(lǐng)域》中第三級目錄文字表述一樣的，評為“好”；不完全一樣，相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”；基本關(guān)聯(lián)不大的，評為“一般”。一般不評“較差”。

（三）研發(fā)能力

1、研發(fā)場(chǎng)地

有專(zhuān)門(mén)的研發(fā)場(chǎng)地（包括研發(fā)人員辦公場(chǎng)地、檢測或實(shí)驗場(chǎng)地），研發(fā)場(chǎng)地整體環(huán)境較好，評為“好”。相比之下差一點(diǎn)的評為“較好”?？雌饋?lái)比較差的，如場(chǎng)地簡(jiǎn)陋等，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

2、研發(fā)設備配備：

研發(fā)設備（如檢測、實(shí)驗的儀器等）配備齊全、先進(jìn)，確實(shí)有使用，評為“好”。有專(zhuān)門(mén)的研發(fā)設備，但設備比較簡(jiǎn)單或者單一，評為“較好”?？雌饋?lái)比較差的，基本屬于淘汰的，評為“一般”。一般不評“較差”。

3、研發(fā)人員配備：

現場(chǎng)有看見(jiàn)研發(fā)人員，且看見(jiàn)的研發(fā)人員數量與企業(yè)報上來(lái)的數量相差不大，評為“好”。研發(fā)人員不多的，評為“較好”?；緵](méi)有研發(fā)人員，評為“一般”。一般不評“較差”。

4、研發(fā)中心：

查看立項批文。

5、近三年承擔項目情況：

政府立項的查看立項批文；企業(yè)自設的查看企業(yè)相關(guān)證明文件。

（四）近三年知識產(chǎn)權情況

1、各項專(zhuān)利的數量具體查看專(zhuān)利證書(shū)原件，注意事項：
（1）自主研發(fā)的專(zhuān)利要看專(zhuān)利證書(shū)原件；非自主研發(fā)的如轉讓的要看變更專(zhuān)利權人的原件文件。
（2）專(zhuān)利授權的日期為近三年，若專(zhuān)利權人是企業(yè)名稱(chēng)的，授權日于申報前的也算。
2、與主營(yíng)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)度：企業(yè)技術(shù)人員事先找出來(lái)，哪項專(zhuān)利對應哪個(gè)主營(yíng)產(chǎn)品，工作人員核查，看看絕大多數專(zhuān)利與主營(yíng)產(chǎn)品關(guān)鍵技術(shù)相一致的，或者名稱(chēng)相同的，評為“好”。不完全相同，只是相關(guān)聯(lián)的，評為“較好”。勉強關(guān)聯(lián)的，評為“一般”。一般不評“較差”。
（五）考察結論，一般情況下，符合各項申報條件，都推薦認定通過(guò)。只有明顯不滿(mǎn)足申報條件，或確實(shí)很差的企業(yè)，才不推薦通過(guò)，但要寫(xiě)清楚原因。
（六）其他需要說(shuō)明的問(wèn)題：沒(méi)有看見(jiàn)研發(fā)場(chǎng)地、設備、人員，生產(chǎn)場(chǎng)地（如企業(yè)說(shuō)場(chǎng)地設在另外一處），所看場(chǎng)地十分簡(jiǎn)陋、不符合申報條件中的哪項等等，需要文字說(shuō)明。
（七）考察期間，不得與企業(yè)吃飯、不得接受企業(yè)的禮品、禮金等。