高企認(rèn)定的答辯方式和內(nèi)容是怎么樣?企業(yè)該如何才能在答辯中拿到分注意哪些細(xì)節(jié)
眾所周知,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,專家審核采取評(píng)分制,滿分為100分,70分以上才能夠申報(bào)高新企業(yè)成功。高企認(rèn)定兩大核心部分:知識(shí)產(chǎn)權(quán)(60分)和財(cái)務(wù)狀況(20分)。近期實(shí)用新型、外觀專利審查周期加長(zhǎng),8-12個(gè)月下證,建議客戶盡早進(jìn)行高新技術(shù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)籌劃和準(zhǔn)備。
2019年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定
高新技術(shù)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱高企)認(rèn)證流程較繁瑣,需多部門協(xié)同配合,準(zhǔn)備周期長(zhǎng),而且從近兩年高企評(píng)審情況來看,整體趨于嚴(yán)格,建議擬申請(qǐng)高企的企業(yè)提早做好規(guī)劃。
高企認(rèn)定專家網(wǎng)絡(luò)評(píng)審結(jié)束后,不少通過的企業(yè)就有疑問:網(wǎng)評(píng)通過為什么又要答辯?答辯主要考察哪些方面?又該如何準(zhǔn)備?
一、什么是復(fù)核答辯
對(duì)于通過網(wǎng)絡(luò)評(píng)審的企業(yè),省級(jí)高企認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室須進(jìn)一步復(fù)核專家網(wǎng)評(píng)意見,對(duì)被專家評(píng)審時(shí)提出的意見和疑問、創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)專家評(píng)分離散異常、產(chǎn)品形態(tài)傳統(tǒng)、營(yíng)收規(guī)模小的企業(yè),提出現(xiàn)場(chǎng)答辯要求,復(fù)核其是否符合高企認(rèn)定條件標(biāo)準(zhǔn)。這就是網(wǎng)評(píng)通過的企業(yè)需要復(fù)核答辯的原因所在。
復(fù)核答辯作為高企認(rèn)定專家網(wǎng)評(píng)后的又一個(gè)專家評(píng)價(jià)環(huán)節(jié),是對(duì)高企網(wǎng)評(píng)偏差的二次修正,評(píng)審結(jié)果嚴(yán)格遵循高企認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和要求。
二、高企答辯形式和內(nèi)容有哪些
高企答辯分為企業(yè)陳述和專家質(zhì)詢兩部分。
企業(yè)陳述:本企業(yè)首先就本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、高新技術(shù)產(chǎn)品收入、科技人員占比、研發(fā)費(fèi)占比等高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)指標(biāo)情況進(jìn)行介紹,以及圍繞網(wǎng)評(píng)結(jié)果的申訴點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要陳述。
專家質(zhì)詢:評(píng)審主要由財(cái)務(wù)專家、技術(shù)專家組成,根據(jù)企業(yè)申報(bào)材料情況進(jìn)行質(zhì)詢,了解企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)、研發(fā)情況、查看相關(guān)證明文件、憑證等。專家根據(jù)企業(yè)的陳述以及提供的相關(guān)證明材料,對(duì)企業(yè)是否符合高企認(rèn)定條件出具最終意見。
三、企業(yè)如何準(zhǔn)備高企抽查答辯
快速組建答辯團(tuán)隊(duì):收到通知后,建議由參與了高企認(rèn)定申請(qǐng)準(zhǔn)備工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人、研發(fā)人員、財(cái)務(wù)人員組成答辯團(tuán)隊(duì),選取一位作為主答辯人,其他成員負(fù)責(zé)回答不同專家的提問。
準(zhǔn)備好答辯資料:除根據(jù)答辯要求認(rèn)真準(zhǔn)備好要提交的資料和備查資料外,主要研發(fā)軟件類產(chǎn)品的建議向?qū)<已菔拒浖?系統(tǒng)/平臺(tái)等相關(guān)證明材料。
材料清單:
1.本企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請(qǐng)材料(即已上交的紙質(zhì)申報(bào)材料,包括高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定PDF申請(qǐng)書和相關(guān)佐證材料等),裝訂成冊(cè);
本企業(yè)2016—2018年研究開發(fā)費(fèi)歸集核算專賬或者輔助賬;
上一年度會(huì)計(jì)報(bào)表,上一年度6月和12月份共兩個(gè)月的會(huì)計(jì)原始憑證;
2018年企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品收入明細(xì)表;
申訴書面材料,以及其他必要相關(guān)證明材料。
四、高企認(rèn)定評(píng)審專家主要關(guān)注什么?
財(cái)務(wù)評(píng)審專家,那一般會(huì)關(guān)注企業(yè)的成長(zhǎng)指標(biāo),考慮以下幾點(diǎn):
1.研發(fā)的持續(xù)性:研發(fā)費(fèi)用太低其實(shí)也反映這家公司的研發(fā)并沒能有很好的持續(xù)支撐,一般最少的研發(fā)投入在40-50萬以上。
2.公司的規(guī)模:有一定規(guī)模的企業(yè),人員,辦公場(chǎng)地等。
3.材料的標(biāo)準(zhǔn):提交申報(bào)材料的嚴(yán)謹(jǐn)性,如果有太多的錯(cuò)別字,會(huì)給到評(píng)審專家不好的印象,特別是高校專家,對(duì)這一方面比較在意。
五、提前想好專家可能會(huì)提的問題
對(duì)整體申報(bào)資料進(jìn)行評(píng)估,匯總專家可能提出質(zhì)疑的問題,提前想好如何回復(fù)可能存在的質(zhì)疑,然后,對(duì)癥下藥,專家要質(zhì)詢什么,我們就著重準(zhǔn)備什么。
1.領(lǐng)域:圍繞研發(fā)項(xiàng)目、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、高新收入與所申報(bào)技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性進(jìn)行說明。
2.知識(shí)產(chǎn)權(quán):應(yīng)從有效知識(shí)產(chǎn)權(quán)與主營(yíng)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)性和支撐作用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)技術(shù)的先進(jìn)性、知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型數(shù)量、知識(shí)產(chǎn)權(quán)獲得方式以及企業(yè)參與編制國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、技術(shù)規(guī)范的情況進(jìn)行說明。
3.科技成果轉(zhuǎn)化:就所轉(zhuǎn)化科技成果技術(shù)水平、科技成果轉(zhuǎn)化來源、科技成果轉(zhuǎn)化結(jié)果、科技成果轉(zhuǎn)化方式進(jìn)行闡述和說明,并提供相關(guān)證明文件材料。
4.研發(fā)組織管理:從組織管理制度、研發(fā)機(jī)構(gòu)、成果轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)制度、人才績(jī)效制度進(jìn)行說明,并提供相關(guān)證明文件材料。
5.研發(fā)費(fèi)用歸集:提供研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告和上一年度
6、12月份的會(huì)計(jì)憑證供財(cái)務(wù)專家審查,并對(duì)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用歸集的前提、歸集方式、歸集標(biāo)準(zhǔn)原則、歸集范圍、歸集結(jié)果進(jìn)行說明。
7.高新收入歸集:企業(yè)應(yīng)闡述高新收入歸集的產(chǎn)品(服務(wù))標(biāo)準(zhǔn)及范圍,相關(guān)產(chǎn)品與國(guó)家重點(diǎn)支持高新技術(shù)領(lǐng)域的相關(guān)性,屬于高新收入的理由,并提供相關(guān)證明材料。
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